La ROUTE DE LA LAVANDE est une manifestation sportive organisée par
RAIDS AVENTURES PEDESTRES ORGANISATION.
ORGANISATION.
La ROUTE DELA LAVANDE organisée par l’association
Raids Aventures Pédestres Organisation est un Trail en ligne de 58Km, reliant Pernes les Fontaines à Aurel et traversant les communes de La Roque sur Pernes, Vénasque, Méthamis, Saint Jean de Sault et Sault.
Cette épreuve est ouverte à tous, hommes ou femmes, licenciés ou pas et pourra se courir en individuel (20 ans au moins) ou en relais par équipe de 3 (18 ans au moins)
CONDITIONS D'ADMISSION.
Seront admises à participer les personnes ayant rempli les conditions ci-après :
- Etre âgé(e), le jour de l’épreuve, de 20 ans minimum pour les individuels et 18 ans pour les coureurs en équipe.
- Avoir rempli, signé et retourné avant le 7 Décembre 2008 le bulletin d'inscription accompagné soit d'un Certificat Médical de non contre indication à la pratique de la course à pieds datant de moins de 1 an soit de la copie de la licence FFA en cours de validité.
- Seuls les bulletins ayant rempli les conditions ci-dessus et accompagnés du règlement seront pris en compte.
INSCRIPTIONS. Date limite : 7/12/2008
Avant le 31/10/2008 : Individuels 28€ Equipes 35€
Avant le 25/11/2008 : Individuels 30€ Equipes 39€
Avant le 07/12/2008 : Individuels 35€ Equipes 45€
DEROULEMENT DE L'EPREUVE.
Départ 8H00 du complexe sportif Paul de Vivie Route de St Didier à Pernes Les Fontaines.
Arrivées à partir de 12H30 au Centre de Vacances Château de Coudray à Aurel.
Plusieurs postes de contrôle seront répartis le long du circuit afin d'assurer d'une part la sécurité de l'épreuve et d'autre part sa régularité.
Les concurrents organisent leur course à leur guise (course, marche, repos) et disposent de 10 Heures maximum pour parcourir la distance.
Les points de relais pour les concurrents ayant opté pour la course en équipe de 3 seront : METHAMIS et ST JEAN DE SAULT.
BARRIERES HORAIRES.
2 barrières horaires seront éliminatoires pour les concurrents arrivés hors délais :
Méthamis : 11h30 – St Jean de Sault : 15h00
Les concurrents qui franchiront les postes de contrôle hors délai seront immédiatement disqualifiés et leur dossard retiré.
DENIVELE et DISTANCES .
Dénivelé positif total : 2350m environ Distance totale : 58Km
1er tronçon : Pernes – Méthamis
Dénivelé positif : 840m environ Distance : 24Km
2ième tronçon : Méthamis – St Jean de Sault
Dénivelé positif : 950m environ Distance : 20Km
3ième tronçon : ST jean de Sault - Aurel
Dénivelé positif : 520m environ Distance : 14Km
BALISAGE
Un balisage spécifique provisoire sera mis en place le jour de l'épreuve dans certains endroits stratégiques.
SECURITE ET ASSISTANCE
Les postes de contrôle et d'assistance médicale seront équipés de liaisons téléphoniques et de C.B .L'assistance radio sera assurée par une association spécialisée en la matière.
Une équipe médicale composée de médecins et de secouristes sera présente pendant toute la durée de l'épreuve; elle assurera la sécurité médicale des concurrents aux postes de ravitaillement et pourra leur procurer des conseils et traiter les éventuels problèmes.
Les services médicaux sont habilités à retirer les dossards et à mettre un concurrent Hors Course s'ils jugent que son état de santé l'impose.
Le circuit empruntant sur plus de 50 Km, GR, sentiers et coupe-feu, seuls les VTT et véhicules à moteur de l'organisation seront autorisés à y circuler.
MATERIEL OBLIGATOIRE
Une réserve d'eau suffisante pour relier les points d'eau et de ravitaillement, couverture de survie, sifflet, miroir, lampe frontale.
NOURRITURE - EAU
LA ROUTE DELA LAVANDE se déroulera en semi-autonomie. Un poste de ravitaillement sera installé à chaque point relais (Méthamis, St Jean de Sault)
Des aliments solides salés et sucrés ainsi que des boissons seront mis à la disposition des participants.
Un repas chaud sera proposé à tous les concurrents dans les locaux du centre de vacances
PENALISATIONS - MISES HORS COURSE
Motifs d'élimination et de mise hors course :
- Non respect du présent règlement
- Absence de dossard
- Absence du matériel obligatoire
- Non respect de l'heure de départ
- Non pointage aux postes de contrôle
- Dépassement des temps de contrôle autorisés
- Refus d'assistance et de contrôle médical.
- Pollution et dégradation des sites.
- Attitude irrespectueuse envers les bénévoles et membres de l'organisation.
RECLAMATIONS
Toute réclamation devra être portée par écrit auprès du poste de contrôle le plus proche et à l'arrivée auprès du directeur de course.
La personne portant réclamation déclinera son identité, son numéro de dossard et le motif de la réclamation.
Les réponses seront apportées par un membre de l'organisation après enquête.
CONDITIONS GENERALES.
Tous les concurrents s'engagent à se soumettre aux règles spécifiques de l'épreuve par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant ou après l'épreuve.
L'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance ou d'accident dû à un mauvais état de santé. En cas d'abandon, il est IMPERATIF que le concurrent prévienne l'organisation dans les plus brefs délais et qu'il remette son dossard au poste de contrôle le plus proche.
ASSURANCE
Un contrat d'assurance contracté auprès du Cabinet GUYON Agent A.G.F à AVIGNON (84) couvre la Responsabilité Civile des organisateurs, de l'encadrement et des participants, ceux-ci étant considérés comme tiers entre eux.
ANNULATION
Aucun remboursement ne sera effectué à moins de 15 jours de la date de l’épreuve.
CLASSEMENTS
INDIVIDUEL.
Il sera établi un classement général et un classement par catégorie.
PAR EQUIPE
Il sera établi également un classement par équipe Masculine, Féminine et Mixte.
RECOMPENSES
INDIVIDUEL
Seront récompensés les 3 premiers des classements rappelés ci-dessus.
EQUIPE
Seront récompensées : La 1ère équipe Féminine, la 1ère équipe Masculine et la 1ère équipe Mixte.
DOTATION
Un sac comprenant divers souvenirs de la course sera remis à chaque concurrent et équipe .Un tee-shirt « finisher » sera remis à chaque concurrent terminant l’épreuve.
